50 % schneller
Standardangebote werden statt in 2–4 Stunden in 15–30 Minuten freigegeben.
Anwendungsfall
KI-gestützte Angebotserstellung
Standardangebote in Minuten statt Stunden – mit konsistenten Texten, korrekten Preisen und automatischer Übernahme in Ihr ERP oder CRM.
Wie funktioniert KI-gestützte Angebotserstellung?
Ein KI-System liest die Kundenanfrage (E-Mail, Webformular, RFQ-PDF), extrahiert Stückzahlen, Spezifikationen und Lieferbedingungen, schlägt passende Produkte oder Leistungen aus Ihrem Katalog vor, berechnet einen Preisvorschlag auf Basis Ihrer Preislogik und erstellt ein erstes Angebot in Ihrem Layout. Der Vertrieb prüft, ergänzt und versendet – statt jedes Angebot von Grund auf neu zu schreiben.
Typische Ausgangslage
Wenn Ihre Angebotserstellung heute so aussieht …
… dann ist KI-gestützte Angebotserstellung einer der Use Cases mit dem schnellsten und am besten messbaren ROI.
- Mehrere Stunden pro Angebot, vor allem für die Recherche und Konfiguration.
- Inkonsistente Texte und Konditionen je nach Sachbearbeiter.
- Engpass im Vertriebsinnendienst – Anfragen warten 2–5 Tage.
- Fehleranfällige Übernahme von Stücklisten und Preisen ins ERP.
- Standardabschnitte werden aus alten Angeboten kopiert.
Vorgehen
So gehen wir vor
- Datenbasis sichtenWelche Produkte, Preise und Standardtexte liegen vor?
- Anfragequellen anbindenE-Mail-Postfach, Webformular, ggf. RFQ-Portale.
- Pilot-Konfigurator bauenErste Angebotsklasse (z. B. Standardprodukte) automatisieren.
- Vertrieb integrierenFreigabe-Workflow im Vertrieb, Übernahme ins ERP/CRM.
- SkalierenWeitere Produktgruppen, komplexere Konfigurationen.
Nutzen
Was Sie konkret davon haben
Konsistente Qualität
Texte, Konditionen und Layouts folgen Ihren Standards – ohne dass der Vertrieb sie aktiv pflegen muss.
Weniger Fehler
Automatische Validierung von Stücklisten, Preisen und Konditionen reduziert teure Nacharbeit.
Höhere Abschlussquote
Anfragen werden schneller beantwortet – das erhöht die Conversion gerade bei preissensiblen Anfragen.
Investition
Investition (Beispielprojekt)
| Phase | Dauer | Investition |
|---|---|---|
| Workshop & Datenbasis | 1–2 Wochen | ab 3.900 € |
| Pilot-Umsetzung | 6–8 Wochen | ab 14.900 € |
| Betrieb | monatlich | ab 500 €/Monat |
Weiterführend
Verwandte Themen
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wir starten bewusst mit den 60–80 % der Angebote, die einer wiederkehrenden Logik folgen. Komplexe Sonderkonfigurationen bleiben weiter beim Vertrieb – mit Zugriff auf KI-Unterstützung.
Preise kommen aus Ihrem ERP – die KI berechnet sie nicht, sondern verwendet Ihre Preislogik. Ein Validierungs-Schritt vergleicht das Ergebnis vor Versand mit Plausibilitätsregeln.
Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI?
Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan.