# Unternehmens-GPT für den Mittelstand > Ein internes ChatGPT für Ihren Mittelstand: DSGVO-konformes Unternehmens-GPT auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. EU-gehostet, mit Rollen- und Rechtekonzept. Quelle: https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/unternehmens-gpt-mittelstand/ Zuletzt geprüft: 2026-08-05 - [Start](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/) - Unternehmens-GPT Leistung # Unternehmens-GPT für den Mittelstand Ihr internes ChatGPT mit Zugriff auf Ihre eigenen Dokumente, Wikis, Datenbanken – DSGVO-konform, EU-gehostet und mit klarem Rollen- und Rechtekonzept. Von [Christoph Herting](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/autoren/christoph-herting/), Geschäftsführer, KI-Beratung Deutschland · Veröffentlicht am 27. Mai 2026 · Zuletzt geprüft am 5. August 2026 [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) ## Was ist ein Unternehmens-GPT? Ein Unternehmens-GPT ist ein KI-Assistent, der wie ChatGPT funktioniert – aber auf Ihre eigenen Inhalte zugreift: Handbücher, Verträge, Produktdaten, technische Dokumentation, Protokolle, FAQ. Mitarbeitende können Fragen in natürlicher Sprache stellen und bekommen Antworten mit Quellenangabe aus dem eigenen Wissensbestand. Alles läuft in der EU, mit klaren Berechtigungen und ohne dass Ihre Daten zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden. Was Sie bekommen ## Was leistet ein Unternehmens-GPT? Ein Unternehmens-GPT beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeitenden in natürlicher Sprache – mit Quellenangabe aus dem eigenen Wissensbestand statt aus dem öffentlichen Internet. Es bindet Wissensquellen wie SharePoint, Confluence, DMS und Datenbanken an, indexiert neue Dokumente automatisch und arbeitet mit Rollen- und Rechtekonzept. Der Pilot ist in 4–6 Wochen live. Ein Unternehmens-GPT liefert Antworten aus Ihrem eigenen Wissen – mit Quellenangabe statt Halluzination. Es bindet Ihre Wissensquellen an und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache. Der Funktionsumfang reicht vom Chat-Interface bis zu Audit-Log und Kostenkontrolle. Wie ein GPT als Wissensbasis für autonome Aufgaben dient, zeigt die Kombination mit unseren [KI-Tools für den Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-tools-einfuehrung-mittelstand/). - Chat-Interface für alle Mitarbeitenden (Web, optional MS-Teams-Integration) - Anbindung Ihrer Wissensquellen: SharePoint, Confluence, Fileshare, DMS, Datenbanken - Automatische Indexierung & Aktualisierung neuer Dokumente - Quellenangaben in jeder Antwort - Rollen- & Rechtekonzept (z. B. HR-Inhalte nur für HR sichtbar) - Verwaltung mehrerer „Agenten“ mit unterschiedlichen Aufgaben - Audit-Log, Nutzungsstatistiken, Kostenkontrolle Abgrenzung ## Was unterscheidet ein Unternehmens-GPT von ChatGPT? Ein Unternehmens-GPT unterscheidet sich von ChatGPT Free und ChatGPT Enterprise vor allem durch den Zugriff auf Ihre eigenen Dokumente und das Rollen- und Rechtekonzept. ChatGPT Free kennt Ihre internen Inhalte nicht; ChatGPT Enterprise sichert die Nutzung ab, verbindet sich aber nicht automatisch mit SharePoint, DMS und Datenbanken. Unser GPT antwortet mit Quellenangabe aus dem eigenen Wissensbestand. Ein Unternehmens-GPT kennt Ihre internen Inhalte, ChatGPT nicht. ChatGPT Free eignet sich für allgemeine Fragen, ChatGPT Enterprise sichert die Nutzung ab – beide greifen aber nicht automatisch auf Ihre eigenen Quellen zu. Die folgende Tabelle stellt die drei Optionen gegenüber. Wer eigene Firmendaten sicher nutzen will, sollte zusätzlich beachten, wie sich [Firmendaten sicher für KI trainieren](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/firmendaten-ki-sicher-trainieren/) lassen. | Kriterium | Unternehmens-GPT | ChatGPT Free | ChatGPT Enterprise | | --- | --- | --- | --- | | **Zugriff auf eigene Dokumente** | ja, mit Quellenangabe | nein | nur mit eigener Anbindung | | **Rollen- & Rechtekonzept** | ja, feingranular | nein | auf Konto-Ebene | | **EU-Hosting / On-Premise** | ja, wählbar | nein | eingeschränkt | | **Modellwahl** | flexibel (GPT-Klasse, Mistral, Open Source) | fest | fest (OpenAI) | | **Audit-Log & Kostenkontrolle** | ja | nein | teilweise | Technologie ## Offene Architektur, kein Vendor-Lock-in Wir setzen auf eine offene Architektur mit austauschbaren Komponenten. Modelle, Vektor-Datenbank, Speicher und UI können einzeln gewechselt werden – so bleiben Sie technologisch flexibel. Auf Wunsch betreiben wir Ihr Unternehmens-GPT komplett in einer deutschen oder europäischen Cloud. Modelle wählen wir je nach Anforderung – von GPT-4-Klasse über Mistral bis zu Open-Source-Modellen im eigenen Rechenzentrum. Zur Anbindung an bestehende Systeme prüfen wir auch eine [KI-Plattform für den Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-plattform-mittelstand/). Vorgehen ## So gehen wir vor - **Inhalts-Inventur** Welche Quellen sollen abgedeckt sein? Welche Rechte gelten heute? - **Pilot mit Top-5-Quellen** Wir indexieren die wichtigsten Quellen und stellen den Pilot bereit. - **Nutzer-Onboarding** Kompakte Schulung für die ersten Nutzergruppen. - **Erweiterung** Weitere Quellen anbinden, spezialisierte Agenten ergänzen, Rollen ausdifferenzieren. - **Betrieb** Indexierung, Modell-Updates, Kostenkontrolle, Schulungen. *Abbildung: Einführung des Unternehmens-GPT in fünf Schritten von der Inhalts-Inventur bis zum Betrieb* Der Weg zum Unternehmens-GPT: Inhalts-Inventur, Pilot mit Top-5-Quellen, Onboarding, Erweiterung, Betrieb. Nutzen ## Was Sie konkret davon haben ### Wissen sofort verfügbar Antworten in Sekunden statt minutenlanges Suchen in SharePoint, Confluence oder Fileshare. ### Onboarding entlastet Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst – ohne ständige Rückfragen beim Team. ### Datenhoheit Ihre Inhalte werden nicht für das Training öffentlicher Modelle verwendet. Alles bleibt in Ihrer Hand. ### Schatten-IT verhindern Wenn es kein offizielles Tool gibt, nutzen Mitarbeitende ChatGPT privat – mit allen Datenschutz-Risiken. Ein internes GPT räumt diesen Risiko-Vektor ab. Investition ## Investition | Phase | Dauer | Investition | | --- | --- | --- | | Konzept & Pilot (bis 5 Quellen, bis 30 Nutzer) | 4–6 Wochen | ab 14.900 € | | Skalierung & Rechte-Konzept | nach Bedarf | Aufwand | | Betrieb (Hosting, Modell-API, Indexierung) | monatlich | ab 400 €/Monat | Modell-API-Kosten je nach Modell und Nutzung – wir helfen, sie zu prognostizieren und zu deckeln. Weiterführend ## Passende Themen [KI-Agenten Spezialagenten auf Basis Ihres GPT](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-agenten-mittelstand/) [Firmendaten sicher trainieren Eigene Daten datenschutzkonform nutzen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/firmendaten-ki-sicher-trainieren/) [KI-Tools richtig einführen Auswahl, Rollout und Betrieb](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-tools-einfuehrung-mittelstand/) [Ratgeber: ChatGPT sicher einsetzen Risiken und Lösungswege](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ratgeber/chatgpt-im-unternehmen-sicher-einsetzen/) Häufige Fragen ## Antworten auf die wichtigsten Fragen **Werden unsere Daten zum Modelltraining verwendet?** Nein. Wir nutzen ausschließlich Modelle und Verträge, die das ausdrücklich ausschließen. Bei Hosting in Ihrer eigenen Cloud ist das technisch ohnehin nicht möglich. **Welche Modelle kommen zum Einsatz?** Je nach Anforderung – GPT-4-Klasse für komplexe Aufgaben, kleinere Modelle für hohe Volumina, Open-Source-Modelle (z. B. Llama, Mistral) für hohe Datenschutz-Anforderungen oder On-Premise-Betrieb. **Wie schnell ist ein Pilot live?** Üblicherweise innerhalb von 4–6 Wochen. Voraussetzung sind klar zugängliche Quellen und eine kleine Pilotgruppe (10–30 Nutzer). **Können wir das Unternehmens-GPT in MS Teams integrieren?** Ja. Wir stellen das GPT als eigene App in Microsoft Teams bereit – inklusive der bestehenden Rechte. Im Netzwerk von KI-Beratung Deutschland ## Weiterführende Angebote im Netzwerk - [Unternehmens-GPT & Chatbot](https://www.ki-beratung-deutschland.de/unternehmens-gpt-chatbot) - [KI-Chatbot für Unternehmen](https://www.ki-beratung-deutschland.de/ki-chatbot-fuer-unternehmen) - [Private AI für Unternehmen](https://www.ki-beratung-deutschland.de/private-ai-fuer-unternehmen) ## Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI? Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan. [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Schreiben Sie uns](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/kontakt/)