# KI-Beratung für den Mittelstand > Unabhängige KI-Beratung für mittelständische Unternehmen in Deutschland: Standortbestimmung, Use-Case-Bewertung und Umsetzungsfahrplan – pragmatisch und mit ROI-Fokus. Quelle: https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-beratung-mittelstand/ Zuletzt geprüft: 2026-08-05 - [Start](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/) - KI-Beratung Mittelstand Leistung # KI-Beratung für den Mittelstand Unabhängige KI-Beratung mit klarem ROI-Fokus. Wir bewerten Ihre Use Cases, erstellen einen belastbaren Fahrplan und begleiten die Umsetzung – statt PowerPoint zu produzieren. Von [Christoph Herting](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/autoren/christoph-herting/), Geschäftsführer, KI-Beratung Deutschland · Veröffentlicht am 27. Mai 2026 · Zuletzt geprüft am 5. August 2026 [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Potenzialanalyse ansehen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-potenzialanalyse-mittelstand/) ## Was ist KI-Beratung für den Mittelstand? KI-Beratung für den Mittelstand bedeutet, gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen die wenigen Use Cases zu identifizieren, die wirtschaftlich und rechtlich sinnvoll sind – und sie anschließend umzusetzen. Im Mittelpunkt steht nicht die Technologie, sondern der konkrete Nutzen: weniger manueller Aufwand, schnellere Durchlaufzeiten, bessere Datenqualität. Wir liefern eine priorisierte Roadmap mit Aufwand, ROI und Risiken – inklusive DSGVO- und EU-AI-Act-Bewertung. Was wir liefern ## Was liefert eine KI-Beratung konkret? Eine KI-Beratung liefert eine priorisierte Use-Case-Liste, einen belastbaren Business Case je Anwendungsfall und eine Roadmap mit Aufwand, ROI und Risiken. Bei uns endet die Beratung nicht mit Folien, sondern optional mit einem Festpreis-Angebot für den ersten Piloten in 4–8 Wochen – inklusive DSGVO- und EU-AI-Act-Bewertung. Eine KI-Beratung liefert Entscheidungen, keine Folien. Klassische Beratung endet zu oft mit einer dicken Präsentation. Bei uns endet sie mit einer priorisierten Use-Case-Liste und einer entscheidungsreifen Investitionsplanung. Auf Wunsch schließt daran direkt ein Festpreis-Angebot für den ersten Piloten in 4–8 Wochen an. Wer die Kostenrahmen vorab einordnen möchte, findet Details zu Preisen und Nutzen unter [KI-Tools richtig einführen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-tools-einfuehrung-mittelstand/) und in unserer [Sammlung an KI-Automatisierungsbeispielen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-beispiele/). - **Standortbestimmung:** Wo stehen Sie heute bei Daten, Prozessen und Tools? - **Use-Case-Long- & Shortlist:** Welche Anwendungsfälle haben den größten Hebel? - **Business Case je Use Case:** Einsparung, einmalige & laufende Kosten, Amortisationszeit. - **Tech- & Daten-Architektur:** Welche Modelle, Plattformen und Schnittstellen passen? - **Compliance-Bewertung:** DSGVO-Risiken und EU-AI-Act-Klassifikation je Use Case. - **Roadmap:** 90- und 180-Tage-Plan mit klaren Meilensteinen. Ablauf ## Wie läuft eine KI-Beratung ab? Eine KI-Beratung läuft in fünf Schritten ab: kostenloses Erstgespräch (30 Minuten), Potenzialanalyse als 2–4-tägiger Workshop, Business Case je Top-Use-Case, Roadmap als 90- und 180-Tage-Plan und – auf Wunsch – die Umsetzung des ersten Piloten zum Festpreis. Jede Phase hat ein klar definiertes, nutzbares Ergebnis. Eine KI-Beratung folgt bei uns fünf klaren Schritten. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, in dem wir Ihr Geschäft verstehen und die Eignung prüfen. Darauf folgen Potenzialanalyse, Business Case und Roadmap. Wollen Sie danach umsetzen, übernehmen wir den ersten Piloten zum Festpreis. Für die reine Standortbestimmung ohne Umsetzung ist unsere [KI-Potenzialanalyse](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-potenzialanalyse-mittelstand/) der schlankere Einstieg. Dauer ## Wie lange dauert eine KI-Beratung? Eine KI-Beratung bis zur entscheidungsreifen Roadmap dauert typischerweise 4 bis 6 Wochen: rund 2–4 Tage Workshop und Interviews für die Potenzialanalyse, danach 1–2 Wochen für Business Case und Roadmap. Ein anschließender Umsetzungs-Pilot benötigt zusätzlich 4–8 Wochen bis zur produktiven Automatisierung. Bis zur belastbaren Roadmap vergehen typischerweise 4 bis 6 Wochen. Die Potenzialanalyse selbst dauert 2–4 Tage, Business Case und Roadmap folgen in 1–2 Wochen. Ein anschließender Pilot benötigt weitere 4–8 Wochen. So haben Sie zügig eine Entscheidungsgrundlage und sehen kurz danach erste produktive Ergebnisse – etwa in der [CRM-Automatisierung](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-crm/) oder in der [Anbindung an Ihr ERP-System](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-erp/). Abgrenzung ## Was unterscheidet KI-Beratung von Potenzialanalyse und Pilot? KI-Beratung, Potenzialanalyse und Pilot unterscheiden sich in Umfang und Ergebnis. Die Potenzialanalyse ist ein kompakter Workshop ab 4.900 € mit priorisierter Use-Case-Shortlist. Die KI-Beratung ergänzt Roadmap und Business Case ab 6.900 €. Der Pilot setzt einen Use Case produktiv um – als Festpreis-Projekt ab 9.900 € in 4–8 Wochen. Die drei Formate bauen aufeinander auf, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. Die Potenzialanalyse klärt, welche Use Cases sich lohnen; die KI-Beratung ergänzt Roadmap und Business Case für die Entscheidung; der Pilot setzt einen Use Case produktiv um. Welches Format zu Ihnen passt, hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Die folgende Tabelle stellt Ziel, Dauer und Investition gegenüber. | Format | Ziel | Dauer | Investition | | --- | --- | --- | --- | | **KI-Potenzialanalyse** | priorisierte Use-Case-Shortlist | 2–4 Tage | ab 4.900 € | | **KI-Beratung (Roadmap & Business Case)** | entscheidungsreife Roadmap mit ROI | 1–2 Wochen | ab 6.900 € | | **Pilot (Umsetzung)** | ein Use Case produktiv, Festpreis | 4–8 Wochen | ab 9.900 € | Für wen ## Wenn diese Themen bei Ihnen auf dem Tisch liegen - Sie wollen KI ernsthaft einsetzen, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. - Es gab erste Experimente – aber sie wurden nie produktiv. - Sie brauchen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung oder den Beirat. - Sie müssen seit Februar 2025 KI-Kompetenz nach EU AI Act nachweisen. - Sie wollen die [rechtlichen Aspekte von KI im Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/rechtliche-aspekte-ki-mittelstand/) sauber klären, ohne KI aus dem Unternehmen zu verbannen. Vorgehen ## So gehen wir vor - **Erstgespräch** 30 Minuten kostenlos. Wir verstehen Ihr Geschäft und prüfen Eignung. - **Potenzialanalyse** 2–4 Tage Workshop und Interviews. Ergebnis: priorisierte Use-Case-Shortlist. - **Business Case** Je Top-Use-Case Aufwand, Nutzen, Risiken und Compliance-Bewertung. - **Roadmap** 90- und 180-Tage-Plan mit Investitionsrahmen und Verantwortlichkeiten. - **Umsetzung** Auf Wunsch übernehmen wir den ersten Piloten mit Festpreis. *Abbildung: Ablauf der KI-Beratung in fünf Schritten vom Erstgespräch bis zur Umsetzung* Unser Beratungsablauf: Erstgespräch, Potenzialanalyse, Business Case, Roadmap, Umsetzung. Nutzen ## Was Sie konkret davon haben ### Klarheit in 4 Wochen Nach maximal vier Wochen wissen Sie, welche KI-Use-Cases sich für Sie wirklich lohnen – und welche nicht. ### Belastbarer Business Case Jeder empfohlene Use Case hat einen nachvollziehbaren ROI – inklusive Kosten für Lizenzen, Hosting und Betrieb. ### Rechtssicherheit DSGVO-konforme Architektur und EU-AI-Act-Klassifikation sind Teil der Beratung – nicht ein nachgelagertes Problem. ### Eigene Handlungsfähigkeit Sie können nach der Beratung selbst entscheiden und steuern – wir machen Sie nicht von uns abhängig. Investition ## Investition Transparente Pauschalen – ohne Folgekosten-Überraschungen. | Format | Dauer | Investition | | --- | --- | --- | | Erstgespräch | 30 Min | kostenlos | | KI-Potenzialanalyse (Workshop) | 2–4 Tage | ab 4.900 € | | Roadmap & Business Case | 1–2 Wochen | ab 6.900 € | | Begleitende Beratung (Retainer) | monatlich | ab 1.900 €/Monat | Alle Preise zzgl. USt. Festpreise bzw. klare Tagessätze – keine versteckten Aufwendungen. Weiterführend ## Passende Themen [KI-Potenzialanalyse Workshop für die Use-Case-Shortlist](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-potenzialanalyse-mittelstand/) [KI-Anbieter für KMU Anbieter und Automatisierung im Vergleich](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-anbieter-kmu-automatisierung/) [Rechtliche Aspekte von KI DSGVO und EU AI Act im Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/rechtliche-aspekte-ki-mittelstand/) [KI-Prozessautomatisierung Die Umsetzung der priorisierten Use Cases](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-prozessautomatisierung-mittelstand/) Häufige Fragen ## Antworten auf die wichtigsten Fragen **Wie viel kostet eine KI-Beratung im Mittelstand?** Eine fundierte Potenzialanalyse mit Use-Case-Shortlist und Business Case liegt typischerweise zwischen 4.900 € und 16.900 € (je nach Umfang). Ein Erstgespräch ist immer kostenlos. **Wie unabhängig ist Ihre Beratung?** Wir arbeiten Tool- und Hersteller-neutral. Wenn Microsoft 365 Copilot, ein Open-Source-Modell oder eine spezialisierte deutsche KI-Plattform am besten passt, dann empfehlen wir das – ohne Provision von Herstellern. **Was unterscheidet Ihre Beratung von einer großen Beratungsfirma?** Wir sind speziell auf den Mittelstand zugeschnitten, arbeiten in kleinen, erfahrenen Teams und übernehmen auf Wunsch auch die Umsetzung. Sie bekommen die gleiche fachliche Tiefe wie bei einer Top-Beratung – aber zu Konditionen, die für ein mittelständisches Unternehmen tragbar sind. **Müssen wir KI-Vorkenntnisse mitbringen?** Nein. Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen – ob am Anfang oder mit ersten Erfahrungen. Wichtig sind Offenheit und ein klares Geschäftsverständnis. Quellen ## Quellen & weiterführende Informationen - [KI-Strategie der Bundesregierung](https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/digitalisierung/ki-strategie) Bundesregierung - [Mittelstand-Digital Zentren – KI für den Mittelstand](https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Themen/Kuenstliche-Intelligenz/kuenstliche-intelligenz.html) Mittelstand-Digital (BMWK) - [Förderdatenbank des Bundes](https://www.foerderdatenbank.de/) BMWK - [Bitkom – Studien & Leitfäden zu KI](https://www.bitkom.org/Themen/Technologien-Software/Kuenstliche-Intelligenz) Bitkom e. V. Im Netzwerk von KI-Beratung Deutschland ## Weiterführende Angebote im Netzwerk - [KI-Beratung Mittelstand](https://www.ki-beratung-deutschland.de/ki-beratung-mittelstand) - [KI-Beratung für KMU](https://www.ki-beratung-deutschland.de/ki-beratung-kmu) - [KI-Strategie-Beratung](https://www.ki-beratung-deutschland.de/ki-strategie-beratung) - [Kostenlose KI-Erstberatung](https://www.ki-beratung-deutschland.de/kostenlose-ki-beratung) - [KI-Mittelstandsindex 2026](https://www.ki-beratung-deutschland.de/ki-mittelstandsindex-2026) ## Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI? Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan. [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Schreiben Sie uns](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/kontakt/)