# KI-Beratung Kosten: Was Sie 2026 einplanen sollten > Was kostet KI-Beratung im Mittelstand? Tagessatz gegen Festpreis, Preise für Workshop, Roadmap und Retainer – transparent für die Budgetplanung 2026. Quelle: https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-beratung-kosten/ Zuletzt geprüft: 2026-08-05 - [Start](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/) - KI-Beratung Kosten Investition # KI-Beratung Kosten: Was Sie 2026 einplanen sollten Was kostet KI-Beratung im Mittelstand? Diese Seite beantwortet die reine Kostenfrage: Wie sich Tagessatz und Festpreis unterscheiden, was Potenzialanalyse, Roadmap und ein begleitender Retainer kosten und wie sich Schulungskosten einordnen. So planen Sie das Beratungsbudget belastbar, bevor Sie beauftragen. Von [Christoph Herting](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/autoren/christoph-herting/), Geschäftsführer, KI-Beratung Deutschland · Veröffentlicht am 5. August 2026 · Zuletzt geprüft am 5. August 2026 Datenstand: August 2026 [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Leistungen ansehen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-beratung-mittelstand/) ## Was kostet KI-Beratung im Mittelstand 2026? KI-Beratung im Mittelstand wird meist als Festpreis kalkuliert. Eine Potenzialanalyse startet ab 4.900 Euro, eine Roadmap mit Business Case ab 6.900 Euro. Für dauerhafte Begleitung liegt ein Retainer ab 1.900 Euro pro Monat. Eine Potenzialanalyse mit Business Case bewegt sich insgesamt zwischen 4.900 und 16.900 Euro – abhängig von Umfang und Fachbereichen. Abrechnungsmodelle ## Tagessatz oder Festpreis: Was bei KI-Beratung günstiger ist Bei der Kostenfrage geht es zuerst um das Abrechnungsmodell. Klassische Beratung rechnet nach Tagessatz ab: flexibel, aber schwer planbar, weil die Endkosten vom tatsächlichen Aufwand abhängen. Für klar umrissene Aufgaben – eine Analyse, eine Roadmap, ein Workshop – ist ein Festpreis in der Regel die bessere Wahl, weil Sie die Investition vorab kennen und das Budgetrisiko beim Berater liegt. Diese Seite behandelt bewusst nur die Kostenperspektive. Was in einer KI-Beratung inhaltlich passiert, welche Methodik dahintersteht und welche Ergebnisse Sie erhalten, beschreibt ausführlich die Leistungsseite [KI-Beratung für den Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-beratung-mittelstand/). Wenn Sie die Kosten eines gesamten Umsetzungsvorhabens statt nur der Beratung planen, hilft die Seite [KI-Projekt Kosten](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-projekt-kosten/) mit Phasenbudgets weiter. In der Praxis kombinieren mittelständische Unternehmen die Modelle: Der Einstieg erfolgt über Festpreis-Pakete für Analyse und Roadmap, die begleitende Beratung im Rollout läuft anschließend über einen monatlichen Retainer. So bleibt die Anfangsinvestition kalkulierbar, während die spätere Unterstützung flexibel skaliert. - **Festpreis:** Volle Kostensicherheit vorab, klar definierte Liefergegenstände – ideal für Analyse und Roadmap. - **Tagessatz:** Flexibel bei offenem Umfang, aber schwer planbare Endkosten – Risiko liegt beim Kunden. - **Retainer:** Monatliche Pauschale für begleitende Beratung, flexibel abrufbar über den Rollout. - **Kombination:** Festpreis-Pakete beim Einstieg, Retainer für die dauerhafte Begleitung. *Abbildung: Vergleich von Tagessatz und Festpreis in der KI-Beratung sowie Einordnung der Schulungskosten* Tagessatz gegen Festpreis: Für abgegrenzte Beratungspakete schafft der Festpreis die höchste Planungssicherheit. Die Bausteine ## Was Potenzialanalyse, Roadmap und Retainer kosten Die Kosten der KI-Beratung setzen sich aus wenigen, klar abgegrenzten Bausteinen zusammen. Eine Potenzialanalyse als Workshop mit Use-Case-Bewertung startet ab 4.900 Euro und liefert eine priorisierte Shortlist. Eine Roadmap mit ausgearbeitetem Business Case beginnt bei 6.900 Euro und macht die Investitionsentscheidung belastbar. Wollen Sie den Rollout dauerhaft begleiten lassen, liegt ein Retainer ab 1.900 Euro pro Monat. Für die reine Investitionsentscheidung reicht oft die Kombination aus Potenzialanalyse und Business Case – zusammen zwischen 4.900 und 16.900 Euro, je nach Zahl der Fachbereiche und Tiefe des Daten-Audits. Wie sich diese Beratung in ein Gesamtvorhaben einfügt, zeigen die Seiten zur [KI-Potenzialanalyse](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-potenzialanalyse-mittelstand/) und zur [KI-Einführung im Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-einfuehrung-mittelstand/). - **Potenzialanalyse (Workshop):** ab 4.900 Euro, 2–4 Tage – priorisierte Use-Case-Shortlist. - **Roadmap & Business Case:** ab 6.900 Euro, 1–2 Wochen – belastbare Entscheidungsgrundlage. - **Retainer:** ab 1.900 Euro pro Monat – begleitende Beratung im Rollout. - **Erstgespräch:** kostenlos – Eignungsprüfung und Empfehlung des nächsten Schritts. *Abbildung: Drei Kostenmodelle der KI-Beratung: Potenzialanalyse, Roadmap mit Business Case und monatlicher Retainer* Kostenmodelle der KI-Beratung: Potenzialanalyse, Roadmap und Retainer mit typischen Preisrahmen. Schulung als Kostenblock ## KI-Kompetenz-Schulung: ein oft vergessener Posten Neben der reinen Beratung gehört die verpflichtende KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act ins Budget. Eine KI-Schulung im Mittelstand bewegt sich zwischen 2.400 und 9.800 Euro – vom Führungskräfte-Briefing ab 1.500 Euro bis zum Komplettpaket inklusive KI-Richtlinie ab 9.800 Euro. Diese Kosten fallen unabhängig vom Umsetzungsprojekt an. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 des EU AI Act nachweisbare KI-Kompetenz für alle, die KI-Systeme einsetzen oder betreuen. Diese Schulung ist Teil des Beratungsbudgets und wird häufig übersehen. Ein halbtägiger Inhouse-Workshop startet ab 2.400 Euro, ein Führungskräfte-Briefing ab 1.500 Euro, ein Komplettpaket mit KI-Richtlinie und Dokumentation ab 9.800 Euro. Insgesamt bewegt sich eine KI-Kompetenz-Schulung damit zwischen 2.400 und 9.800 Euro, abhängig von Teilnehmerzahl und Umfang der begleitenden Dokumentation. Wer die rechtlichen Pflichten vollständig überblicken will, findet die Details unter [KI-Kompetenz nach dem EU AI Act](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-kompetenz-ai-act-mittelstand/) und im Ratgeber [EU AI Act im Mittelstand](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ratgeber/eu-ai-act-mittelstand/). - **Führungskräfte-Briefing:** ab 1.500 Euro, 90 Minuten – Überblick für die Entscheiderebene. - **Inhouse-Workshop KI-Grundlagen:** ab 2.400 Euro, halbtägig, bis 25 Personen. - **Komplettpaket:** ab 9.800 Euro inkl. KI-Richtlinie und Dokumentation, bis 100 Personen. Nutzen ## Was Sie konkret davon haben ### Festpreis statt Tagessatz Für Analyse, Roadmap und Schulung erhalten Sie einen Festpreis mit klaren Liefergegenständen – die Investition kennen Sie vorab. ### Kostenloses Erstgespräch Vor jeder Beauftragung klären wir kostenlos, ob und wo sich Beratung für Sie lohnt. ### Flexibler Retainer Für die dauerhafte Begleitung im Rollout zahlen Sie eine monatliche Pauschale statt unkalkulierbarer Einzelabrechnungen. ### Schulung mitgedacht Die verpflichtende KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act ist von Anfang an Teil der Budgetplanung. Investition ## KI-Beratung: Preisrahmen im Überblick Orientierungswerte für mittelständische Unternehmen. Der konkrete Preis hängt von Umfang, Zahl der Fachbereiche und gewünschter Tiefe ab und wird vor der Beauftragung als Festpreis kalkuliert. | Leistung | Umfang | Investition | Ergebnis | | --- | --- | --- | --- | | Erstgespräch | 30 Min | kostenlos | Eignungsprüfung & nächster Schritt | | KI-Potenzialanalyse (Workshop) | 2–4 Tage | ab 4.900 € | Priorisierte Use-Case-Shortlist | | Roadmap & Business Case | 1–2 Wochen | ab 6.900 € | Belastbare Entscheidungsgrundlage | | Begleitende Beratung (Retainer) | monatlich | ab 1.900 €/Monat | Dauerhafte Begleitung im Rollout | | Führungskräfte-Briefing | 90 Min | ab 1.500 € | Überblick für Entscheider | | KI-Kompetenz-Komplettpaket | bis 100 Personen | ab 9.800 € | Schulung, KI-Richtlinie, Doku | Alle Preise zzgl. USt. Werte sind Orientierungsgrößen für klar abgegrenzte Beratungspakete. Umfangreiche Vorhaben mit vielen Fachbereichen oder Mandanten können abweichen. Weiterführend ## Passende Themen [KI-Beratung für den Mittelstand Inhalte, Methodik und Ergebnisse im Detail](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-beratung-mittelstand/) [KI-Projekt Kosten Budget über den gesamten Lebenszyklus](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-projekt-kosten/) [KI-Potenzialanalyse Use Cases priorisieren, Business Case erstellen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-potenzialanalyse-mittelstand/) [KI-Kompetenz nach EU AI Act Pflichtschulung nach Art. 4 richtig planen](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-kompetenz-ai-act-mittelstand/) Häufige Fragen ## Antworten auf die wichtigsten Fragen **Rechnet KI-Beratung nach Tagessatz oder Festpreis ab?** Für klar umrissene Aufgaben wie Analyse, Roadmap oder Workshop empfehlen wir Festpreise – Sie kennen die Investition vorab und tragen kein Budgetrisiko. Eine Potenzialanalyse startet ab 4.900 Euro, eine Roadmap ab 6.900 Euro. Für offene, begleitende Aufgaben eignet sich ein monatlicher Retainer. **Was kostet eine KI-Potenzialanalyse in der Beratung?** Eine Potenzialanalyse als Workshop startet ab 4.900 Euro und dauert 2 bis 4 Tage. Zusammen mit einem ausgearbeiteten Business Case bewegt sich der Umfang zwischen 4.900 und 16.900 Euro, abhängig von der Zahl der Fachbereiche und der Tiefe des Daten-Audits. **Was kostet ein Retainer für begleitende Beratung?** Ein Retainer für begleitende KI-Beratung startet ab 1.900 Euro pro Monat. Er eignet sich für Unternehmen, die im Rollout dauerhaft Unterstützung wünschen, ohne jede Leistung einzeln zu beauftragen. Der Umfang wird zu Beginn definiert und lässt sich flexibel anpassen. **Gehört die KI-Schulung ins Beratungsbudget?** Ja. Die KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act ist seit dem 2. Februar 2025 verpflichtend und gehört ins Budget. Eine Schulung bewegt sich zwischen 2.400 und 9.800 Euro – vom Führungskräfte-Briefing ab 1.500 Euro bis zum Komplettpaket mit KI-Richtlinie. **Ist das Erstgespräch kostenpflichtig?** Nein. Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos. Wir prüfen darin, ob und wo sich eine KI-Beratung für Sie lohnt, und empfehlen den passenden nächsten Schritt. Erst danach entscheiden Sie über einen kostenpflichtigen Baustein wie Analyse oder Roadmap. **Worin unterscheidet sich diese Seite von der Beratungsseite?** Diese Seite beantwortet ausschließlich die Kostenfrage: Abrechnungsmodelle, Preise für Analyse, Roadmap, Retainer und Schulung. Die Leistungsseite KI-Beratung für den Mittelstand beschreibt Inhalte, Methodik und Ergebnisse der Beratung im Detail. Quellen ## Quellen & weiterführende Informationen - [Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj/deu) EUR-Lex / Amt für Veröffentlichungen der EU - [KI-Kompetenz, Kompetenzen und Fähigkeiten](https://digital-strategy.ec.europa.eu/de/policies/ai-talent-skills-and-literacy) Europäische Kommission - [Bitkom – KI im Mittelstand](https://www.bitkom.org/Themen/Technologien-Software/Kuenstliche-Intelligenz) Bitkom e. V. ## Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI? Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan. [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Schreiben Sie uns](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/kontakt/)