# KI-Automatisierung im ERP > KI-Automatisierung im ERP: Auftragsbearbeitung, Einkauf, Rechnungen, Stammdaten und Reporting. Für SAP, Microsoft Dynamics, abas, Sage und Individuallösungen. Quelle: https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-erp/ Zuletzt geprüft: 2026-08-05 - [Start](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/) - KI-Automatisierung im ERP Bereich # KI-Automatisierung im ERP ERP-Systeme sind das Rückgrat mittelständischer Unternehmen – und gleichzeitig häufig der Ort, an dem die meiste manuelle Arbeit anfällt. KI-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben in Auftrag, Einkauf, Rechnung und Stammdaten und entlastet das Backoffice spürbar. Von [Christoph Herting](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/autoren/christoph-herting/), Geschäftsführer, KI-Beratung Deutschland · Veröffentlicht am 27. Mai 2026 · Zuletzt geprüft am 5. August 2026 [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) ## Was leistet KI-Automatisierung im ERP? KI-Automatisierung im ERP übernimmt wiederkehrende Backoffice-Aufgaben wie Auftragserfassung, Eingangsrechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Reporting. Sie ergänzt ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, abas, Sage oder Individuallösungen um intelligente Workflows, die Dokumente verstehen, Vorgänge zuordnen und Freigaben vorbereiten. Typische Einsatzfelder ## Wo KI-Automatisierung im ERP den größten Hebel hat Im ERP entstehen viele Aufwände an Schnittstellen zwischen Dokumenten und strukturierten Daten: eingehende Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails von Lieferanten. Genau hier setzt KI-Automatisierung an – sie wandelt unstrukturierte Inhalte in strukturierte ERP-Vorgänge. - Auftragserfassung aus eingehenden Bestellungen, Bestellbestätigungen, E-Mails - Eingangsrechnungsprüfung inklusive Abgleich mit Bestellung und Wareneingang - Stammdatenpflege bei Kunden, Lieferanten und Artikeln - Klassifikation und Ablage eingehender Dokumente - Vorbereitung von Bestellungen aus Bedarfsmeldungen - Erstellung von Management-Reports und Kennzahlenübersichten Integrationen ## Anbindung an gängige ERP-Systeme Die technische Anbindung erfolgt über dokumentierte Schnittstellen oder spezifische Integrationspfade des jeweiligen ERP. Wir bevorzugen native Schnittstellen vor Bildschirm-Automatisierung, weil sie stabiler und einfacher zu warten sind. - **SAP S/4HANA:** OData-Services, BAPIs, BTP-Integration - **Microsoft Dynamics 365 Business Central:** Power Platform, Web Services - **abas ERP:** REST-API, EDI-Anbindung, klassische Schnittstellen - **Sage 100, Sage X3:** API, ODBC, klassische Datenbankanbindung - **Individuelle ERP-Systeme:** REST/SOAP, Datenbankzugriff, Datei-/EDI-Anbindung - **DATEV-Übergabe:** Vorbereitung von Buchungsstapeln aus Eingangsdokumenten Vorgehen ## So gehen wir vor - **Prozess-Workshop** Welche ERP-Vorgänge sind wiederkehrend? Welche Dokumente kommen wie ins Haus? - **Lösungsdesign** Schnittstellen, Datenflüsse, Freigabeprozesse, Compliance-Bewertung. - **Pilot (4–8 Wochen)** Umsetzung im Produktiv-ERP mit überschaubarem Vorgangs-Volumen. - **Rollout** Ausweitung auf weitere Mandanten, Belegarten oder Standorte. - **Betrieb** Monitoring, regelmäßige Optimierung, Anpassung an neue Belegformate. Nutzen ## Was Sie konkret davon haben ### Backoffice spürbar entlastet Wiederkehrende Erfassungs- und Prüfaufgaben werden vorbereitet – das Team konzentriert sich auf Ausnahmen und Klärfälle. ### Kürzere Durchlaufzeiten Eingehende Vorgänge werden in Minuten statt Tagen erfasst, geprüft und für die Freigabe vorbereitet. ### Höhere Datenqualität KI-gestützte Prüfungen erkennen fehlende Felder, Abweichungen und Inkonsistenzen früh. ### Klare Audit-Trails Jeder Schritt wird protokolliert – nachvollziehbar für interne Revision, Steuerberatung und externe Prüfer. Weiterführend ## Passend dazu [KI im Rechnungseingang Belegerkennung, Prüfung, Freigabe](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-rechnungseingang/) [KI-Automatisierung im CRM Leadpflege, Datenqualität](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-automatisierung-crm/) [KI-Prozessautomatisierung End-to-end automatisierte Prozesse](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/ki-prozessautomatisierung-mittelstand/) Häufige Fragen ## Antworten auf die wichtigsten Fragen **Welche ERP-Systeme werden unterstützt?** Wir arbeiten mit SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, abas, Sage und individuellen ERP-Systemen mit dokumentierter API. Die Auswahl erfolgt herstellerunabhängig nach Anforderungen und Aufwand. **Müssen wir am ERP etwas verändern?** In der Regel nein. KI-Automatisierung greift über Schnittstellen zu, ohne Customizing des ERPs. Sollten Felder oder Workflows angepasst werden, geschieht das in enger Abstimmung mit Ihrem ERP-Verantwortlichen. **Wie geht KI-Automatisierung mit Ausnahmen um?** Eindeutige Vorgänge werden automatisch vorbereitet, unklare Fälle landen in einer Freigabe-Queue. Mitarbeitende sehen die KI-Vorschläge und entscheiden. So entsteht keine Black Box. **Wie sicher ist die Lösung?** EU-Hosting, AV-Verträge, rollenbasierte Zugriffsrechte und vollständiges Logging sind Standard. Sensible Felder können bewusst von KI-Verarbeitung ausgeschlossen werden. **Können wir die Lösung später selbst weiterentwickeln?** Ja. Wir bauen auf dokumentierten Standards, vermeiden Lock-in und schulen Ihr Team auf die eingesetzten Komponenten. Sie behalten die Kontrolle über die Architektur. Quellen ## Quellen & weiterführende Informationen - [BMWK – Digitalisierung im Mittelstand](https://www.bmwk.de/) BMWK - [Mittelstand-Digital – ERP & KI](https://www.mittelstand-digital.de/) BMWK - [Bitkom – KI in Unternehmensprozessen](https://www.bitkom.org/Themen/Technologien-Software/Kuenstliche-Intelligenz) Bitkom e. V. ## Bereit für KI-Automatisierung mit klarem ROI? Im 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir die zwei bis drei Prozesse mit dem größten Hebel in Ihrem Unternehmen – inklusive Aufwand, Nutzen und konkretem Fahrplan. [Erstgespräch vereinbaren](https://cal.com/ki-beratung-deutschland-7wpx1v/30min) [Schreiben Sie uns](https://www.ki-automatisierung-mittelstand.de/kontakt/)